1. Veri sorumlusu ve kapsam
Veri sorumlusu, Şirket Bilgileri / Imprint sayfasında resmi unvanı ve kayıtlı adresi gösterilen RMECHS şirketidir. Bu metin internet sitesi, teklif formu ve bu kanallardan başlayan iletişim kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkindir. Başvuru iletişim adresi: info@rmechs.com.
2. Veriler, yöntem ve amaçlar
Ad ve soyad, şirket, e-posta, telefon, uygulama alanı, ürün modeli ve mesaj içeriği doğrudan sizin form veya iletişim yoluyla paylaşmanızla elektronik ortamda toplanır. Teklif hazırlama, talebinizi yanıtlama, teknik uygunluğu değerlendirme ve sözleşme öncesi iletişim amaçlarıyla işlenir. Form güvenliği için oturum bilgisi, form anahtarı, işlem zamanı ve IP adresinden üretilen özet değer kullanılır; sunucu erişim kayıtları teknik işletim ve güvenliğin sağlanması amacıyla işlenebilir. Mesajınıza gereksiz kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya üçüncü kişilere ait özel bilgi eklemeyiniz.
3. Hukuki sebepler
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler 6698 sayılı Kanun m.5/2(c); yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi m.5/2(ç); hakların tesisi, kullanılması veya korunması m.5/2(e); kurumsal iletişim ve bilgi güvenliği için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla meşru menfaat m.5/2(f) kapsamında yürütülür. Kurumsal bir müşteri adına iletişim kuran kişinin verileri bakımından sözleşme dayanağı otomatik olarak varsayılmaz; gerekli iletişim meşru menfaat kapsamında değerlendirilir. Teklif talebi, reklam veya pazarlama izni sayılmaz.
4. Alıcılar ve aktarımlar
Talep bilgilerine görevleriyle sınırlı olarak yetkili RMS personeli erişir. Site barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları teknik hizmetin sağlanması için; yetkili kamu kurumları kanuni yükümlülükler için; hukuki danışmanlar gerekli bir hakkın korunması için ilgili verilere erişebilir. Aktarımlar amaçla sınırlı ve Kanun m.8 koşullarına uygun yürütülmelidir. Bu metin yurt dışına aktarım izni değildir; yurt dışı hizmet kullanımı varsa Kanun m.9 kapsamındaki geçerli aktarım şartı ayrıca sağlanmalıdır. Harita bağlantısı veya WhatsApp gibi dış hizmetleri açtığınızda ilgili sağlayıcının kendi veri işleme koşulları geçerli olur.
5. Saklama
Veriler talebin ve devam eden ticari ilişkinin gerektirdiği süre ile ilgili kanuni saklama yükümlülükleri ve hak arama süreleri dikkate alınarak tutulur. İşleme sebebi ortadan kalktığında mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Süresiz saklama amacı yoktur.
6. Haklarınız ve başvuru
Kanun m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; amaç ve amaca uygun kullanım hakkında bilgi alma; yurt içi ve yurt dışı alıcıları öğrenme; eksik veya yanlış verileri düzelttirme; m.7 koşullarında silme veya yok etme isteme; düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Kimliğinizi ve talebinizi açıklayarak kayıtlı şirket adresine yazılı başvuru yapabilir veya mevzuatın izin verdiği yöntemleri kullanabilirsiniz. Daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden info@rmechs.com adresine başvurabilirsiniz. Başvurular mevzuattaki usul ve ücret hükümleri saklı kalmak üzere en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.